Hybrides arbeiten

Das Homeoffice erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit, gleichzeitig hat sich die Rolle des Büros grundlegend verändert. Hybrides Arbeiten, häufig auch als hybrides Arbeitsmodell bezeichnet, verbindet die Arbeit von zu Hause oder unterwegs mit dem Arbeiten vor Ort im Büro.

Doch nicht nur die Organisation innerhalb des Unternehmens muss auf ein hybrides Arbeitsmodell umgestellt werden, auch die Flächennutzung und technische Infrastruktur sollten entsprechend angepasst werden. Damit ein hybrides Arbeitsmodell langfristig funktioniert, müssen nicht nur Arbeitsweisen angepasst werden, sondern auch Bürogestaltung und Technikintegration neu gedacht werden.

Hybrides Arbeiten beschreibt ein Konzept für Unternehmen, bei dem die Mitarbeitende sowohl von zu Hause oder anderen Orten als auch im Büro arbeiten. Ziel ist es, die Vorteile beider Arbeitsformen miteinander zu verbinden: konzentriertes Arbeiten außerhalb des Büros und persönlicher Austausch vor Ort. Zudem unterstützt ein hybrides Arbeitsmodell oftmals die Vereinbarkeit zwischen Job und Privatem im Leben der Beschäftigten. Was hybrides Arbeiten konkret bedeutet, variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Die Anzahl der Präsenztage, flexible Zeitmodelle oder projektabhängige Regelungen sind typische Bestandteile hybrider Arbeitsmodelle. Mit der Einführung hybrider Arbeit verändert sich auch die Rolle des Büros: weg vom festen Einzelarbeitsplatz, hin zu einem Ort der Begegnung, Zusammenarbeit und erlebten Unternehmenskultur.

Ein Hybrid Office bietet die optimalen Voraussetzungen für hybrides Arbeiten. Mit einem gut durchdachten Bürokonzept wird eine effiziente Flächenauslastung sichergestellt. Individuelle Desksharing Konzepte etwa bieten sich an, um die Auslastung der Fläche bei hybriden Arbeitsmodellen zu gewährleisten.

Verschiedene Zonen im hybriden Büro unterstützen unterschiedliche Aufgabenarten im Arbeitsalltag. Es gibt Rückzugsbereiche, ebenso wie offene Sozialräume und interaktive Räume, die die Inspiration steigern. Modulare Möbel und flexible Raumstrukturen fördern dabei sowohl Anpassungsfähigkeit als auch kreatives Arbeiten und machen das Büro langfristig zukunftsfähig.

Eine leistungsfähige technische Infrastruktur ist die Grundlage für erfolgreiches hybrides Arbeiten. Ein hybrider Arbeitsplatz muss sowohl im Büro als auch remote zuverlässig funktionieren und Mitarbeitenden ortsunabhängig gleiche Voraussetzungen bieten.

Geeigneten Räumlichkeiten für Telefonate und Videokonferenzen sind neben modernen Videokonferenzsystemen essenziell. Große Konferenzräume und kleine Besprechungszimmer mit Bildschirmen sind ebenso Teil eines hybriden Büros wie Telefonboxen auf der offenen Fläche. Auch digitale Whiteboards können hybride Arbeitsmodelle als Tool unterstützen.

Die Einführung hybrider Arbeitsmodelle geht in der Regel mit einer Neustrukturierung interner Prozesse sowie der Schaffung hybrider Arbeitsplätze und Flächen einher. Abhängig von der Ausgangssituation können diese Veränderungen unterschiedlich umfangreich sein.

Eine fundierte Planung und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern helfen dabei, individuelle Anforderungen zu berücksichtigen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Ebenso wichtig ist die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden, um Akzeptanz zu schaffen und tatsächliche Arbeitsweisen realistisch abzubilden.

Hybrides Arbeiten vereint die Vorteile von Büro- und Remote-Arbeit. Mitarbeitende sind durch hybrides Arbeiten deutlich flexibler. Sie profitieren von einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie dem Wegfall von Pendelzeiten. Dies kann die Zufriedenheit steigern und die Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen.

Gleichzeitig bringt hybride Arbeit auch Herausforderungen mit sich. Der direkte Austausch, spontane Gespräche und das Erleben der Unternehmenskultur finden im Homeoffice nur eingeschränkt statt. Gemeinsame Ziele lassen sich vor Ort effizienter verfolgen. Die Führung hybrider Teams kann für Führungskräfte zudem herausfordernd sein. Transparente Kommunikation und ein durchdachtes Bürokonzept schaffen hier die Voraussetzungen, um Zusammenarbeit, Zusammenhalt und Identifikation gezielt zu fördern.  

Beim hybriden Arbeiten wird das Büro gezielt für Tätigkeiten genutzt, die Austausch, Zusammenarbeit und persönliche Begegnung erfordern. Konzentrierte Einzelarbeit findet hingegen häufig im Homeoffice statt. Echten kollegialen Zusammenhalt und das Erleben der Unternehmenskultur kann dieses jedoch nicht bieten.

Damit dieses Zusammenspiel gelingt, braucht es neben klaren Strukturen und transparenter Kommunikation ein individuelles Bürokonzept, das hybrides Arbeiten optimal unterstützt und die Unternehmenskultur räumlich erlebbar macht.