Arbeitsstättenverordnung Temperatur: Vorgaben zu Klima und Temperatur im Büro

Ein angenehmes Raumklima ist eine wesentliche Voraussetzung für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und damit einhergehend unabdingbar für Produktivität und gute Ergebnisse. Welche Vorgaben gibt es, die das Raumklima und die Mindesttemperatur im Büro beziehungsweise in der Arbeitsstätte betreffen? Was müssen Unternehmen beachten?

Die Arbeitsstättenverordnung (ASR A3.5) gibt Auskunft darüber, wie das ideale Raumklima bei sitzenden Tätigkeiten beschaffen sein muss. Bei der Ausübung leichter sitzender Tätigkeiten wird eine Mindesttemperatur für Büros von 20°C vorgeschrieben. Fällt das Thermometer unter diese Mindesttemperatur am Arbeitsplatz so ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, wieder für diese Mindesttemperatur im Büro zu sorgen.

Regelmäßiges Stoßlüften kann bereits einiges zu einem verbesserten Raumklima beitragen. Wichtig ist es, dass sich die Temperatur in den verschiedenen Räumen und in offenen Bürostrukturen innerhalb der einzelnen Zonen individuell regeln lässt. Hierfür ist eine professionelle Büroplanung unerlässlich. Die Arbeitsstättenverordnung sieht weiterhin konkrete Maßnahmen für ein gutes Klima im Büro vor.

Grundsätzlich sind Fenster, Oberlichter und Glaswände so zu gestalten, dass eine ausreichende Tageslichtversorgung gewährleistet ist und gleichzeitig Blendungen sowie eine übermäßige Erwärmung vermieden werden. Führt die Sonneneinstrahlung jedoch zu einer Erhöhung der Raumtemperatur über 26°C, müssen die entsprechenden Bauteile mit geeigneten Sonnenschutzsystemen ausgerüstet werden.

Eine direkte Sonneneinstrahlung auf den Arbeitsplatz gilt es unbedingt zu vermeiden. In der ASR A3.4 „Beleuchtung“ finden sich konkrete Anforderungen an einen effektiven Blendschutz an Fenstern, Oberlichtern und Glaswänden. Zu beachten sind dabei stets die Ausrichtung der Arbeitsräume und jeweiligen Fensterflächenanteile. Einen Sonnenschutz bieten darüber hinaus unter anderem Bepflanzungen, Vordächer, Balkone oder feststehende Lamellen.

Beträgt die Außentemperatur mehr als 26°C und wurden bereits die oben genannten Sonnenschutzvorkehrungen getroffen, sieht die ASR A3.5 weitere Maßnahmen vor, um für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen.

• Technische Maßnahmen: Eine effektive Steuerung des Sonnenschutzes ist unerlässlich, dazu zählt etwa, dass Jalousien auch nach der Arbeitszeit geschlossen gehalten werden.  Ebenso essenziell ist die effektive Steuerung von Lüftungseinrichtungen wie zum Beispiel der Nachtauskühlung, und das Reduzieren der inneren thermischen Lasten. Dazu zählt unter anderem auch, dass elektrische Geräte nur bei Bedarf betrieben werden. Des Weiteren kann das Lüften in den frühen Morgenstunden eine effektive und einfache Maßnahme darstellen.
   
• Organisatorische und personenbezogene Maßnahmen: Hierunter fallen etwa die Nutzung von Gleitzeitregelungen zur Arbeitszeitverlagerung, sodass die Arbeitszeiten in heißen Sommermonaten entsprechend verschoben werden können, aber auch die Lockerung der Bekleidungsregelungen kann eine sinnvolle Maßnahme darstellen. Die Nutzung von Ventilatoren, ob auf dem Tisch, als Stand- oder Deckenventilator zeigt ebenfalls eine Möglichkeit auf, die Lufttemperatur zu reduzieren. Bei einer Temperatur von mehr als 26°C sollten laut Arbeitsstättenverordnung geeignete Getränke vom Arbeitgeber bereitgestellt werden, bei einer Temperatur von über 30°C ist dies verpflichtend.  Grundsätzlich gilt, die Maßnahmen, die die Lufttemperatur reduzieren und dabei die absolute Luftfeuchte erhöhen, dürfen zu keiner erhöhten physischen Belastung der Beschäftigten führen. Ein Recht auf Hitzefrei wie man es aus der Schule kennt, haben Arbeitnehmende jedoch nicht.  

Der Arbeitgeber ist laut Arbeitsstättenverordnung nicht dazu verpflichtet, eine Klimaanlage zur Verfügung zu stellen. Ist im Büro beziehungsweise in der Arbeitsstätte eine Klimaanlage vorhanden, muss der Arbeitgeber diese regelmäßig warten lassen. Die Wartung muss dabei spätestens in einem Abstand von 15 Monaten erfolgen. Dies impliziert auch die Entfernung von Ablagerungen und Verunreinigungen. Andernfalls stellt die Klimaanlage für die Belegschaft ein gesundheitliches Risiko dar.

Ist eine Klimaanlage vorhanden, so muss der Arbeitgeber diese selbstredend dazu einsetzen, um die rechtlich vorgesehene Mindest- bzw. Höchsttemperatur nicht zu unter- bzw. überschreiten. Da nicht alle Mitarbeitenden das gleiche Temperaturempfinden haben, sollte mit Klimaanlagen eine Einzelraumregulierung oder eine Einstellung für einzelne Arbeitsbereiche beziehungsweise Zonen in offenen Bürostrukturen möglich sein. In Räumen mit einer Klimaanlage sollte der Unterschied zur Außentemperatur 6 °C nicht überschreiten – selbst bei Hitzeperioden.

Die Raumtemperaturen Arbeitsstättenverordnung liefert umfassende Informationen zu Sonnenschutz und individueller Anpassung, um für eine angenehme Arbeitsumgebung zu sorgen. Wer hier frühzeitig plant und die Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung berücksichtigt, schafft nicht nur Wohlbefinden, sondern steigert auch die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

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