DESIGN. Die Büroplanung
Planung. Gestaltung. Visualisierung.
coneon bietet Ihnen eine individuelle und hochwertige Büroplanung, die genau zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Bei uns erhalten Sie alle Dienstleistungen aus einer Hand – von der Planung über die Visualisierung bis hin zur Abstimmung von Materialien und Büromöbeln. Unter Berücksichtigung aller relevanter Richtlinien greifen Planungs- und Gestaltungsaspekte ineinander, um gemeinsam mit Ihnen die passende Büroplanung zu erarbeiten.
Büroplanung mit coneon
Die Büroplanung ist die Basis für die Gestaltung und Einrichtung Ihrer Büroumgebung. Ziel dabei ist es, für optimale Effizienz, Wohlbefinden und kreatives Teamwork zu sorgen. Dies geschieht immer unter Berücksichtigung der in der THINK-Phase ermittelten Bedürfnisse und Ziele. Unser Inhouse-Designteam arbeitet Hand in Hand, um Ihre Wünsche in die Tat umzusetzen und ein Bürokonzept zu entwickeln, das perfekt auf Ihre Vorstellungen angepasst ist. Um bei unseren Büroplanungen alle Ansprüche abzudecken, erstellen wir für Sie eine 2D-Grundrissplanung, Farb- und Materialkonzepte, ein 3D-Designkonzept und Visualisierungen sowie ein Möbelkonzept.
Wie kann die Büroplanung zu zufriedenen Mitarbeitenden beitragen?
Eine professionelle Planung des Büros ist entscheidend, um Wohlbefinden, Produktivität und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu fördern und die Marke und den Charakter Ihres Unternehmens zum Ausdruck zu bringen. Mit einer durchdachten Büroplanung schaffen wir eine zeitgemäße Arbeitswelt, die die DNA Ihres Unternehmens widerspiegelt und die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft bedient.
Durch eine gut geplante Bürofläche wird die Leistungsbereitschaft Ihrer Mitarbeitenden gestärkt, Motivation gefördert und eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen. Eine solche Büroumgebung fördert außerdem die Kommunikation, Arbeitskultur und ermöglicht die kreative Kollaboration. Ein professionell geplantes Büro steigert Ihre Arbeitgeberattraktivität und schafft zusätzliches Vertrauen.
Was sind die Vorteile einer professionellen Büroplanung?
Auf Basis einer intelligenten Büroraumplanung wird die vorhandene Fläche optimal genutzt. Die Planung legt den Grundstein für eine Arbeitsumgebung, die den heutigen Anforderungen entspricht und zugleich für zukünftige Entwicklungen gewappnet ist.
Maximale Flächenausnutzung
Durch die überlegte Planung von Arbeitsbereichen und den Einsatz flexibler Raumkonzepte wird ungenutzter Platz reduziert und die vorhandene Fläche effizienter genutzt. Das bedeutet weniger Miet- und Betriebskosten pro Arbeitsplatz.
Flexibel für die Zukunft
Eine durchdachte Planung des Arbeitsplatzes ermöglicht es, Räume flexibel an veränderte Unternehmensbedürfnisse und externe Umstände anzupassen. So wird verhindert, dass teure Umbaumaßnahmen oder Erweiterungen nötig werden.
Reduktion versteckter Kosten
Durch eine effiziente und gut geplante Planung der Büroumgebung können neben direkten Einsparungen bei der Fläche auch versteckte Kosten wie Energieverbrauch, Reinigung oder Wartung reduziert werden.
Ihr Corporate Design eingebettet in eine moderne Arbeitswelt
Unsere interne Design-Abteilung erstellt für Sie ein individuelles Designkonzept nach Ihren persönlichen Wünschen und Bedarfen.
Dabei berücksichtigen unsere ArchitektInnen und InnendesignerInnen bei ihrer Raumplanung stets Ihr persönliches Corporate Design und integrieren dieses gekonnt in ein harmonisches Farb- und Materialkonzept.
Ansprechpartner für Sonderanfertigungen
Auf Wunsch konzipieren wir für Sie ganz neue und einmalige Produkte, welche die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens unterstreichen.
Mit einem starken Partnernetzwerk bieten wir innovative Gestaltungsmöglichkeiten und hochwertige Anfertigungen wie individuelle Schrankwände, repräsentative Konferenztische, Theken auf Maß, besondere Schreibtischformen und mehr.
Möbelkatalog entdecken
Werfen Sie einen Blick in unser umfangreiches Sortiment an Möbeln zu den Bereichen Empfang, Büro, Konferenz, Seminar, Lounge, Küche und Kantine. Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen im Bereich Akustik, Beleuchtung, Trennwände, Raumbegrünung und Kabelmanagement. Laden Sie sich jetzt unseren Büromöbelkatalog herunter.
Fünf Schritte bis zur fertigen Büroplanung
Bei der Büroplanung geht man in der Regel in fünf verschiedenen Schritten vor: Grundrissplanung, Farb- und Materialkonzept, Designkonzept, Visualisierungen und Möbelkonzept. Durch diese Herangehensweise bringt die Büroplanung Raumfunktion, Ästhetik und Arbeitsabläufe in Einklang.
Mit einer detaillierten Bedarfsanalyse, einer durchdachten Arbeitsplatzstrategie und einer in der THINK-Phase erstellten Office-Guideline haben wir alle Informationen gebündelt, um sie in den Grundriss zu übertragen.
Im Rahmen der Entwurfsplanung positionieren unsere PlanerInnen sämtliche Arbeitsbereiche, wie unter anderem Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Kollaborationszonen schematisch auf einem 2D-Entwurfgrundriss, mit dem Ziel einer funktionalen und effizienten Flächennutzung. Bei der Strukturierung der einzelnen Räume Ihrer Arbeitswelt beachten wir die Arbeitsstättenrichtlinien zu den Aspekten Raummaße, Lichtverhältnisse, Brandschutz, Fluchtwege, Sanitärräume und weitere Anforderungen an die Bürofläche. Mit Hilfe eines Test-Fits wird geprüft, wie viele Arbeitsplätze innerhalb der Fläche realistisch und regelkonform umgesetzt werden können.
Auf Basis der freigegebenen Entwurfsplanung wird die Detailplanung Ihrer Arbeitswelt entwickelt. In enger Abstimmung konkretisieren unsere DesignerInnen das gestalterische Konzept und stimmen Farben, Materialien und Oberflächen präzise aufeinander ab. Dazu zählen Böden, Wände, Decken, Möbel sowie Wandgestaltungen und Raumbegrünung.
Die gestalterischen Entscheidungen werden in einer "Look-&-Feel"-Präsentation zusammengeführt und im Rahmen einer Bemusterung vorgestellt und gemeinsam abgestimmt. Das freigegebene Designkonzept bildet die Grundlage für die 3D-Raumplanung, in der räumliche Wirkung, Materialität und Atmosphäre weiter ausgearbeitet werden. Realitätsnahe Visualisierungen ermöglichen es, die geplanten Räume ganzheitlich zu erleben und schaffen eine fundierte Grundlage für die anschließende Ausführungsplanung.
In der Ausführungsplanung werden alle freigegebenen Konzepte und Entscheidungen in verbindliche Planungsunterlagen überführt. Sämtliche Räume, Einbauten und Ausstattungen werden exakt definiert und ausgearbeitet, sodass sie eindeutig umsetzbar sind.
Dabei koordinieren wir alle relevanten Gewerke und Schnittstellen – von Möblierung und Innenausbau über Beleuchtung, Akustik und Technik bis hin zu Sonderlösungen. Materialien, Produkte und Ausführungsdetails werden eindeutig festgelegt, sodass Planungssicherheit für alle Beteiligten entsteht. Die Ausführungsplanung bildet damit die technische Grundlage für eine reibungslose Umsetzung und stellt sicher, dass Gestaltung, Funktion und Qualität im realisierten Raum exakt dem freigegebenen Konzept entsprechen.
Auf Grundlage des erstellten Büro- und Umbaukonzeptes ermitteln wir einen Kosten- und Zeitvoranschlag für Ihren Büroinnenausbau. Dabei haben Sie die ständige Kosten- und Terminkontrolle, sowohl vor als auch während der Bauphase.
Expertinnentipp zur Büroplanung
von unserer Design-Teamleiterin Julia Schwalb
M.Eng. Architektur
„Bei der Büroplanung ist es entscheidend, die Arbeitsabläufe und Kommunikationsbedürfnisse der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Ein offener Raum kann die Zusammenarbeit fördern, aber auch private Arbeitsbereiche sollten für konzentriertes Arbeiten vorgesehen sein. Zudem ist eine flexible Gestaltung wichtig, um Veränderungen in Teamstrukturen oder Arbeitsmethoden zu ermöglichen.“
Verschiedene Arbeitsbereiche bei der Büroplanung
Moderne Arbeitswelten bedeuten weit mehr als Tisch und Stuhl. Flexibel gestaltete Flächen bieten der Belegschaft verschiedene Bereiche, um die unterschiedlichen Tätigkeiten im Arbeitsalltag optimal abzudecken. Dazu zählen etwa Zonen für konzentrierte Einzelarbeit, klassische Besprechungsszenarien und kreative Treffpunkte.
Empfangsbereich – place2arrive
Der Empfangsbereich ist der erste Eindruck, den Besuchende von Ihrem Unternehmen erhalten. Bei der Büroplanung dieses Bereichs spielen Faktoren wie die Auswahl von ansprechenden Sitzgelegenheiten, einem gut sichtbaren Empfangstresen und die Integration Ihrer Branding-Elemente wichtige Rollen.
Konferenzräume – place2meet
Bei der Planung von Konferenzräumen sollte auf ausreichend Platz für Teilnehmende, angemessene Beleuchtung und eine gute akustische Isolierung geachtet werden. Auch die nahtlose und unauffällige Integration von Technologien wie Videokonferenzsystemen und Präsentationstechnik ist wichtig.
Arbeitsplätze – place2work
Die Gestaltung der Arbeitsplatzbereiche hat einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Bei der Planung der Arbeitsplätze sollten Faktoren wie ausreichende Beleuchtung, ergonomische Büromöbel, Privatsphäre, Kommunikationsmöglichkeiten sowie Flexibilität berücksichtigt werden.
Pausenräume und Küchen – place2socialize
Bei der Büroplanung von Pausenräumen und Küchen ist eine einladende und komfortable Umgebung wichtig. Dies kann durch bequeme Sitzgelegenheiten, eine moderne Ausstattung sowie eine offene Gestaltung gelingen, die den sozialen Austausch und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördert.
Kreativzonen – place2collaborate
Kreativzonen sind speziell gestaltete Bereiche, die die kreative Zusammenarbeit und Innovation fördern. Bei der Planung eines Kreativraums ist auf inspirierende Einrichtungselemente, flexible Möbel und geeignete Technologien zu achten.
Rückzugsräume – place2focus
Für die Stillarbeit und Privatsphäre ist es wichtig, genügend Rückzugsräume einzuplanen. Dies bieten beispielsweise Akustikboxen zum Telefonieren oder ein Einzelarbeitsplatz. Auch durch Akustikelemente oder Glaswände abgetrennte Arbeitsplätze sind für die konzentrierte Einzelarbeit relevant.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Sie planen eine neue Bürogestaltung, einen Büroumzug, einen Ausbau? Oder Sie sind einfach auf der Suche nach Ideen für ein neues Bürokonzept?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Büroplanung Ihres Projekts!
