Die Pandemie als Zukunftsbeschleuniger für eine neue, flexible Arbeitswelt sorgt für einen nachhaltigen Umbruch und definiert damit die Anforderungen für modernes, zeitgemäßes Arbeiten neu: Hybride Arbeitsmodelle sind die Zukunft, da sie nicht nur ein Höchstmaß an Flexibilität sondern auch an Produktivität bieten.
Für viele Unternehmen eine erstklassige Chance, mit starren Formen zu brechen und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu revolutionieren. Denn so kann man nicht nur das Potential seiner Mitarbeiter:innen fördern und ausschöpfen, sondern sich auch als attraktiven Arbeitgeber positionieren.
Für das moderne Arbeiten braucht es aber nicht nur die richtige Umgebung, sondern auch die richtigen Büromöbel. Willkommen bei Coneon.
Ein Hybrid Office bietet die optimalen Voraussetzungen für hybrides Arbeiten. Mit einem gut durchdachten Bürokonzept wird eine effiziente Flächenauslastung sichergestellt. Individuelle Desksharing Konzepte etwa bieten sich an, um die Auslastung der Fläche bei hybriden Arbeitsmodellen zu gewährleisten.
Verschiedene Zonen im hybriden Büro unterstützen unterschiedliche Aufgabenarten im Arbeitsalltag. Es gibt Rückzugsbereiche, ebenso wie offene Sozialräume und interaktive Räume, die die Inspiration steigern. Modulare Möbel und flexible Raumstrukturen fördern dabei sowohl Anpassungsfähigkeit als auch kreatives Arbeiten und machen das Büro langfristig zukunftsfähig.
Da beim hybriden Arbeiten nicht mehr alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro anwesend sind, verändern sich die Anforderungen an die Büroflächen. Klassische Einzelarbeitsplätze werden seltener genutzt und können reduziert werden. Arbeiten Mitarbeitende eines Teams parallel im Büro und im Homeoffice, lässt sich deren Schreibtischanzahl reduzieren.
Die dadurch freiwerdenden Flächen bieten wiederum viel Potenzial für Alternativflächen wie Kreativzonen oder Kollaborationsbereichen. Das Büro wandelt sich mit dem hybrid Arbeiten von der einzigen Arbeitsstätte zu einem Ort der Zusammenkunft und Kommunikation. Projektarbeit oder inspirierende Strategiemeetings lassen sich beispielsweise besser im direkten Austausch als über Videocalls abhalten.
Neben Bereichen für den kommunikativen Austausch stehen bei einem modernen hybriden Bürokonzept, etwa im Sinne des aktivitätsbasierten Arbeitens, weiterhin Rückzugsorte für Telefonate oder Fokusarbeit, ebenso wie klassische Arbeitsplätze zur Verfügung.
Eine leistungsfähige technische Infrastruktur ist die Grundlage für erfolgreiches hybrides Arbeiten. Ein hybrider Arbeitsplatz muss sowohl im Büro als auch remote zuverlässig funktionieren und Mitarbeitenden ortsunabhängig gleiche Voraussetzungen bieten.
Geeigneten Räumlichkeiten für Telefonate und Videokonferenzen sind neben modernen Videokonferenzsystemen essenziell. Große Konferenzräume und kleine Besprechungszimmer mit Bildschirmen sind ebenso Teil eines hybriden Büros wie Telefonboxen auf der offenen Fläche. Auch digitale Whiteboards können hybride Arbeitsmodelle als Tool unterstützen.
Möbel nehmen in einer hybriden Bürolandschaft eine zentrale Rolle ein und sorgend dafür, dass aus grauer Theorie eine neue, gelebte Unternehmenskultur wird. Um Sie auf den Weg in die hybride Arbeitswelt zu begleiten, finden Sie hier unsere kleine Checkliste:
Die Erwartung von Mitarbeiter:innen die zwischen Homeoffice und Büro pendeln, werden sich ändern: statt kühler, sachlicher Büroatmosphäre muss die Arbeitsumgebung zu einem innovativen Platz der Begegnung werden. Zu einem Platz, an dem man sich wohlfühlt und wo man sich entfalten kann. Dazu gehört, dass Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz den gleichen Komfort genießen, den sie vom Homeoffice gewöhnt sind.
In der hybriden Arbeitswelt nutzen Mitarbeiter:innen nicht wie bisher einen festen Arbeitsplatz, sondern halten sich immer dort auf, wo sie alleine oder im Team agieren können. Daher müssen moderne Büromöbel auch die technischen Möglichkeiten bieten, sich immer und überall vernetzen zu können und dazu mit Lademöglichkeiten und Netzwerktechnik ausgestatte sein.
Oft sind es die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied in der Wahrnehmung ausmachen und Wertschätzung ausdrücken. Funktionale Möbel, beispielsweise mit Haken für den Rucksack, die kleine abschließbare Schublade für Privates, Schreibtische und Tische mit durchgehend höhenverstellbaren Funktionen. Daneben können zusätzliche Accessoires wie Stehlampen, Teppiche, Wurfkissen, Etageren oder Pflanzen das Büro zu einem Ort machen, an dem man sich wohl fühlt und der die Wertekultur ein modernes Unternehmen widerspiegelt.
Der moderne Arbeitsplatz ist kein einziger Arbeitsplatz, der einem Mitarbeiter starr zugeordnet wird, sondern es sind viele unterschiedliche, die sich der jeweiligen Situation anpassen. Mit modernen Büromöbeln lassen sich hier räumliche Grenzen definieren und einzelne Büroräume werden durch intelligente Möbel zu individuellen Arbeitsplätzen, die sich schnell verändern lassen. So können Räume optimal genutzt werden und passen sich den jeweiligen Gegebenheiten an. Damit kann sichergestellt werden, dass Büroräume nicht leer stehen, sondern individuell genutzt werden.
Eine Besonderheit des hybriden Arbeitens liegt darin, dass bei der Zusammenarbeit, einige Mitarbeiter vor Ort sind und andere virtuell teilnehmen. Das führt auch dazu, dass man im Büro nicht nur vom Schreibtisch aus agiert, sondern von dort, wo man sich zusammenfindet. Ob in Lounges, am Café-Tisch, in abgetrennten Kabinen oder in kleinen Büroräumen: mit innovativen Büromöbeln steigert man die Produktivität und die Möglichkeiten sich überall zu entfalten. Ob Stühle mit Tablet-Armlehnen, Sitzgelegenheiten mit integrierten Konnektivitäts-anschlüssen, mobile Monitorständer oder kleine bewegliche Laptop-tische: mit den richtigen Möbeln fördert man die Zusammenkunft und nutzt die kompletten Möglichkeiten eines modernen Büros.
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Patrick Burk, Geschäftsführer coneon
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